Olá amados, tudo bom?  Como estão? Aqui sem novidades, como sempre! E agora já acho isso ótimo pois milhões de pessoas pelo mundo não tem boas notícias, então não reclamar e agradecer continua sendo meu foco! E você, qual é seu foco nesse momento? Eu sei que o de muitos é o trabalho, inclusive home office, por isso é nosso assunto de hoje!

Este artigo foi uma sugestão de alguém da nossa equipe aqui do BT, que perguntou como estou lidando com o home office por causa da pandemia. Na época lembro de ter caído na risada, pois estou trabalhando de casa desde que mudei para a Noruega.

Como vocês sabem, sou cirurgiã dentista. Quando mudei para a Noruega vim decidida a não trabalhar mais na minha área. Então,  já comecei a estudar línguas…Precisei iniciar com o inglês que eu infelizmente não tinha…Ops, ainda não tenho 100%! hehe

Minha história com Home Office

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Mudei de área de atuação, e aí surgiu o Brazilians Travel, nosso blog com dicas de viagens, histórias de brasileiros que vivem em outros países, histórias da Noruega e de outros países do mundo… Aí,  quando a pandemia começou, nós começamos a contar como estava a situação da Noruega e Europa. Tudo isso, trabalhando em home office. 

Como fiz para sobreviver em casa todo esse tempo?

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Confesso que foram tempos difíceis, principalmente no início, quando cheguei aqui em Oslo. Eu estava acostumada a sair para trabalhar 5 dias por semana! Ficava mais de 10 horas na clínica e de um hora para outra me vi dentro de casa sem ter “obrigações” fora. Esse é um momento que pode ser difícil se adaptar ao home office. 

Até porque as aulas de noruguês eram online, pois eram gratuitas e não tinha vagas presenciais.

Minha rotina com Home Office

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Eu acordava de manhã e me arrumava, até me maquiava para fazer de conta que teria contato humano!  hehehe

Meu marido saia antes de eu acordar, então somente veria alguém a noite, quando ele chegasse.

Por isso me acho no “direito”, ou lugar de fala, para dar dicas para não enlouquecer dentro de casa nessa época complicada, principalmente para quem está trabalhando home office!

É claro, temos que lembrar que muitos trabalhadores não têm opção de fazer home office e estão se arriscando! São guerreiros, que merecem todo nosso respeito! Mas, também, é difícil ficar sem nenhum contato humano por muito tempo, e é válido ter dicas para passar por esse período de uma forma mais suave, não acham? 

Home Office: como manter o foco?

Nesses anos que estou aqui na Noruega,  somente no ano passado percebi que precisava de ajuda para focar mais no meu trabalho em home office. Já estava com o site, mas procrastinava para escrever e aquilo não me deixava feliz.

Participei de um processo de coaching com o objetivo de melhorar meu foco e foi maravilhoso, foram menos de seis sessões, mas me me ajudaram muitooooo! Super recomendo!

A profissional que me ajudou foi a Fernanda Fernandes Aleixo do Be Coaching Consulting.

Bora ver minhas dicas?

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Acordar pela manhã e se arrumar como se fosse trabalhar fora de casa.

Cada pessoa tem uma rotina, tomar banho ou não, tomar café da manhã ou não…Então, depende de cada pessoa como será essa parte.

Eu recomendo agendar as reuniões para início da manhã caso você tenha reuniões por zoom, skype ou outro aplicativo. Essa parte acho super importante, pois se você não tiver algo agendado com outra pessoa, pode acabar adiando o início do trabalho, apertar o botão soneca e acordar mais tarde…Ou ficar se enrolando em redes sociais ou falando com amigos pelo whatsapp. Então, bora se obrigar a começar a trabalhar no horário certo, mesmo em home office, ok? 

Fazer lista de tarefas que deverão ser cumpridas durante a semana

Essa parte eu aprendi com meu marido. Pois todo domingo à noite ele senta, pega seu computador e revisa os compromissos da semana. Faz a lista do que precisa ser resolvido naquela semana. Assim, já começa a segunda feira com controle do que precisa ser feito. 

Fazer lista de tarefas no início de cada dia

Além da lista semanal, acho isso importante a lista diária,  porque se você fizer assim, saberá que tem muita coisa para fazer e não vai ficar adiando as tarefas do home office. 

Não procrastinar

Aqui depende se você cumpre horário ou metas no seu home office. Se for horário estipulado por sua empresa, não tem muito o que fazer, principalmente se você tiver que ficar online com seus colegas. Se você for muito ocupado, com muitas tarefas a serem cumpridas, nem tem como adiar…Mas se for por metas é mais fácil se “perder”, ainda mais em home office,  e precisa ter mais foco.

Não adie para fazer no dia seguinte, não deixe para terminar as tarefas em cima da hora do do dia em que deverá ser entregue, porque algo pode acontecer e você não vai cumprir com sua obrigação!

Exemplo prático da nossa equipe:

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Usarei a  nossa equipe aqui do BT para exemplificar de como as coisas podem não funcionar como planejado se deixarmos para o último momento para terminar.

Temos como regra publicarmos artigos todas as sextas feiras e nesses dois anos temos cumprido, porém com algumas exceções.

Quais foram as causas do não cumprimento da regra estipulada por nós?

• Eu não escrevi o artigo.

• A jornalista teve problemas familiares e não revisou os textos.

• A agência de publicidade que cuida da hospedagem teve problemas e o site saiu do ar por motivos técnicos ocasionados por eles.

Fiquei chateada com isso? Muitooooooooo, pois sou muito certinha e gosto que regras sejam cumpridas. Posso resolver esses problemas? Sim, na parte de escrever, não quando dependo de outros profissionais.

Ou seja, caso você não faça, não cumpra sua parte do trabalho, o resultado final ficará prejudicado.

Como resolvi minha parte, que é a de escrever em home office? 

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Um dia assisti uma entrevista do Roberto Cabrini, sobre as reportagens maravilhosas que ele faz. Achei interessante quando ele contou que algumas delas demoram meses com as investigações e acertos com entrevistados e que, como ele tem um programa semanal, era necessário ter programas “reservas”. Assim, caso não terminasse o que havia planejado ele colocaria no ar esse outro.

É o que chamamos de “pautas de gaveta”. 

Tenho neste momento dois artigos prontos,e estou escrevendo esse agora que ainda não tenho certeza se ficará pronto hoje. Ou seja, tenho três artigos que da  minha parte podem ser publicados hoje, caso seja necessário.

O que farei em relação à equipe?

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Fiz uma reunião e essa parte servirá de exemplo para caso você seja o chefe e seus funcionários estão procrastinando e não esteja funcionando no home office!

Primeiro, tente entender que não está fácil para ninguém essa situação! Pergunte se a pessoa quer continuar trabalhando na equipe. Caso seja uma resposta positiva precisa ser firme e deixar claro que não pode se repetir. Quando temos um compromisso, precisa estar resolvido na data agendada e não depois.

Quando aconteceu o problema com a agência de publicidade, mostrei minha insatisfação com o trabalho deles. Na época mostrei que ficou muito chato nossos leitores visitarem o site e o mesmo não abrir. Estar “fora do ar”. Parece problema meu, e não do servidor.

Outra dica de Home Office: intervalos entre as tarefas

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Muitooo importante fazer paradinhas para respirar e seu cérebro não explodir! hehehe

Existem várias técnicas, como planejar seus intervalos. Sinceramente, não sigo nenhuma delas, mas podem pesquisar na internet que vocês acharão alguma que encaixe na sua realidade.

Eu tento parar a cada hora,  e  então levantar e fazer outra coisa. Dou uma caminhada pela casa, tomo um café, entro em redes sociais… ligo para minha família…

Não esqueça de beber água! 

Ter sempre água pertinho e você é importante!

Para mim,  funciona ter uma garrafinha do lado, pois assim tenho controle de quanta água estou tomando. Sou péssima para me hidratar e como já tive problemas por causa disso,  agora tento tomar os 2 litros por dia. 

Alimentação 

Não comer besteiras é super importante. Tenha muitas frutas em casa e coma coisas saudáveis. Não tenha em casa besteiras como batatas fritas ou chocolates, pois em home office, num momento de tédio, você comerá tudo. Eaí um problema de saúde poderá chegar rapidinho.

Fazer exercícios físicos

Quando trabalhamos fora de casa, já caminhamos pelo menos um pouco para chegar no nosso local de trabalho. Na hora do almoço saímos para ir a algum restaurante… Porém, em home office isso não acontece. Então, sempre que possível devemos sair para caminhar. Isso é muito importante, inclusive para que a saúde mental continue, sem falar da parte física. 

Essa saída para caminhar ajuda e muito para não pirarmos! 

E você, qual sua dica para o home office??

Amados, eu  poderia continuar,mas acredito ser mais interessante fazer outro artigo onde podemos escrever as dicas de outras pessoas!  Por exemplo, já usei dicas do meu marido, e no próximo colocar dicas da nossa equipe aqui do BT… Da jornalista que trabalha conosco e já faz home office há muito tempo!

Enfim, logo teremos novidades!  Fiquem bem e até o nosso próximo artigo. Bjosss